Socios
El sistema permite una gestión ordenada, puntual y precisa de los afiliados, las altas y los respectivos pagos, proporcionando informes y automatismos que facilitan el trabajo de secretaría al reducir los errores y retrasos en las renovaciones y cobros.
Empoderar e involucrar a los miembros
Hemos creado un área reservada que permite a cada miembro mantener actualizados sus datos de contacto ya la secretaría monitorear el progreso de las suscripciones y pagos relacionados en tiempo real.
Cree y administre múltiples niveles de asociación
Puede optar por crear varios niveles de asociación diferenciando las acciones en función de los años.
Esta estrategia le permite brindar a sus miembros opciones personalizadas adaptadas a sus necesidades y garantiza una clara distinción de tarifas según la duración de la membresía.
Trazabilidad completa según la ley
Las facturas y recibos se emiten automáticamente lo que le permite certificar y verificar la transacción efectiva de sus miembros.
Esto garantiza una trazabilidad completa de acuerdo con la ley y le permite mantener todos los pagos bajo control con total comodidad y transparencia.
Enviar recordatorios automáticos de renovación de membresía
El envío de recordatorios automáticos por correo electrónico ofrece un método extremadamente eficiente y oportuno para recordar a los miembros la necesidad de renovar su membresía antes de su vencimiento natural, lo que garantiza un flujo continuo en el cobro de las cuotas de membresía.
Supervise los pagos y envíe recordatorios automáticamente
Gracias a los informes detallados sobre los recibos y sobre el estado de las suscripciones, podemos detectar de inmediato cualquier retraso en los pagos.
Esto también nos permite enviar recordatorios automáticos a los miembros morosos, asegurando así una gestión eficaz de los pagos y suscripciones.
Crear un formulario de asociación pública
El formulario electrónico de afiliación pública simplifica el proceso de afiliación para usted al garantizar una gestión eficiente de las solicitudes.
El usuario podrá matricularse con total comodidad, adjuntando además cualquier documentación y la matricula definitiva estará siempre sujeta a aprobación interna.
Factura electronica automatica
Podrás automatizar completamente el cobro y permitir que los miembros paguen con tarjeta de crédito.
De esta forma tendrás total trazabilidad de los pagos y podrás gestionar las suscripciones con total serenidad y precisión.
Automatiza tu renovación anual o paga a plazos
Gracias a esta funcionalidad, podrás gestionar de manera precisa y oportuna la renovación de membresías anuales o la subdivisión del pago en cuotas mensuales, bimestrales o trimestrales, según las preferencias de tus afiliados.
Una vez registrada la tarjeta de crédito, la renovación se realizará de forma automática, sin necesidad de intervención por parte de los socios. Esto le brinda a usted y a sus suscriptores la comodidad y la automatización que necesita.