Membres
Le système permet une gestion ordonnée, ponctuelle et précise des membres, des inscriptions et des paiements respectifs, fournissant des rapports et des automatismes qui facilitent le travail du secrétariat en réduisant les erreurs et les retards dans les renouvellements et les recouvrements.
Responsabiliser et impliquer les membres
Nous avons créé un espace réservé qui permet à chaque membre de tenir à jour ses coordonnées et au secrétariat de suivre en temps réel l'évolution des souscriptions et des paiements associés.
Créer et gérer plusieurs niveaux d'association
Vous pouvez choisir de créer plusieurs niveaux d'association en différenciant les parts en fonction des années.
Cette stratégie vous permet d'offrir à vos membres des options personnalisées adaptées à leurs besoins et assure une distinction claire des tarifs en fonction de la durée d'adhésion.
Traçabilité complète conformément à la loi
Les factures et reçus sont émis automatiquement vous permettant d'attester et de vérifier la transaction effective de vos membres.
Cela garantit une traçabilité complète conformément à la loi et vous permet de garder tous les paiements sous contrôle en toute commodité et transparence.
Envoyer des rappels automatiques de renouvellement d'adhésion
L'envoi de rappels automatiques par e-mail offre une méthode extrêmement efficace et rapide pour rappeler aux membres la nécessité de renouveler leur adhésion avant son expiration naturelle, assurant ainsi un flux continu dans la collecte des cotisations.
Surveillez les paiements et envoyez des rappels automatiquement
Grâce à des rapports détaillés sur les encaissements et sur l'état des abonnements, nous sommes en mesure de détecter immédiatement tout retard de paiement.
Cela nous permet également d'envoyer des rappels automatiques aux membres défaillants, assurant ainsi une gestion efficace des paiements et des abonnements.
Créer un formulaire d'association publique
Le formulaire électronique d'adhésion publique vous simplifie le processus d'adhésion en assurant une gestion efficace des demandes.
L'utilisateur pourra s'inscrire en toute commodité, en joignant également tous les documents et l'inscription finale sera toujours soumise à l'approbation interne.
Facture électronique automatique
Vous pourrez automatiser entièrement la collecte et permettre aux membres de payer par carte de crédit.
Vous aurez ainsi une traçabilité complète des paiements et vous pourrez gérer les souscriptions en toute sérénité et précision.
Automatisez votre renouvellement annuel ou payez en plusieurs fois
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer le renouvellement des adhésions annuelles de manière précise et ponctuelle ou la subdivision du paiement en mensualités, bimensuelles ou trimestrielles, selon les préférences de vos adhérents.
Une fois la carte de crédit enregistrée, le renouvellement se fera automatiquement, sans intervention des membres. Cela vous donne, à vous et à vos abonnés, la commodité et l'automatisation dont vous avez besoin.